Автомайл каталог: Авто Mail.ru: тест-драйвы, новости авторынка, авто-обзоры

• Дом
• Скачать
• Покупка
• Поддержка
• Около

• Попробуйте VueScan бесплатно

1. Поддержка VueScan
2. Как руководить
3. Как изменить папку вывода и автоматическое имя файла

VueScan

• Поддерживаемые сканеры
• Примечания к выпуску VueScan
• Политика конфиденциальности
• Информационный бюллетень
• Facebook
• Обзоры VueScan
• Блог VueScan

Альтернативы

• Brother ControlCenter, альтернатива
• NAPS2 Альтернатива
• Альтернатива Silverfast

Решения

• Программное обеспечение сканера для Linux
• Программное обеспечение сканера для macOS
• Сканер PDF
• Программное обеспечение для сканирования фотографий
• Программа сканирования в PDF
• Программное обеспечение сканера Windows 10

Драйверы сканера

• Драйвер Epson Perfection v800
• Драйвер Epson Perfection v700
• Драйвер Epson Perfection v600
• Драйвер Epson Perfection v500
• Драйвер Epson Perfection v550
• Драйвер CanoScan 9000F
• Драйвер CanoScan 9000F Mark II
• Программное обеспечение сканера Canon
• Программное обеспечение сканера HP
• Программное обеспечение сканера Epson
• Программное обеспечение сканера Brother

Как организовать файлы и папки

Вы сидите за своим столом и вносите последние штрихи в сегодняшний большой проект, а ding! приходит сообщение от вашего босса: «Сможете ли вы найти тот проект, который мы отказались от проекта три года назад? Думаю, вы и Джон из UX работали над ним? Мы думаем о том, чтобы вернуть его снова.»

Для меня подобные запросы всегда приводили к моменту страха, за которым следовало потраченное впустую время на поиски старых файлов. То есть, пока я не узнал, как избежать всего этого стресса и напрасной траты времени. Как? С упорядоченными файлами и структуры папок.

Знакомство со структурой папок

Организация файлов на вашем компьютере такая же, как и все остальное. Допустим, вы хотите организовать свою одежду. Вы можете отсортировать каждый тип одежды по отдельным стопкам. Затем вы можете соединить носки или сгруппируйте все рубашки по цвету.

Тратьте меньше времени на приложение облачного хранилища

Держите файлы и папки в порядке с помощью автоматизации.

Или вы можете бросить все в один ящик и надеяться, что вы сможете найти подходящую пару носков, когда она вам понадобится. И вот как мы обычно обращаемся с нашими файлами: мы сохраняем файлы в случайном порядке в папки «Рабочий стол» и «Документы», а затем тратим время на поиск файлов каждый день.

Структура папок может помочь, так же как ящики и перегородки помогут упорядочить вашу одежду.Структура папок — это способ организации папок на вашем компьютере. По мере того, как папки добавляются с течением времени, вы можете либо сохранить их на одном уровне — например, папки 1, 2 и 3 на диаграмме ниже — либо вложить их друг в друга для иерархии — например, подпапки 1B и 1B-1 ниже. Вложенные папки обычно упрощают поиск определенных файлов позже, поскольку вам не нужно просматривать все файлы сразу.

Представьте себе картотечный шкаф с тремя ящиками и несколькими папками в каждом — вот как эта структура папок будет выглядеть в реальной жизни.Вот как та же структура папок будет выглядеть на компьютере, если вы просматриваете свои файлы и папки в режиме списка:

Подобные папки и подпапки могут обеспечивать логическую организацию файлов. Легко попасть в ловушку, создав подпапку для всего. Однако, если у вас есть 15 подпапок в каждой папке, вы можете пересмотреть свою стратегию. На этом этапе подпапки перестают быть полезными и начинают вызывать проблемы с рабочим процессом.

Что делает структуру папок хорошей?

Лучшая структура папок — это та, которая имитирует ваш стиль работы.Планируете ли вы важные задачи поквартально? Может быть, хорошо подойдет новая папка для работы на каждый квартал. Или вы работаете над проектами? Рассмотрите новые папки для каждого проекта.

Просмотр папок и поиск файлов должны быть интуитивно понятными. Если ваш метод организации утомителен, остальной части вашей команды будет сложно следовать его примеру. Для корпоративных проектов выберите то, что хорошо работает для всех в команде, поскольку каждый не может искать файл или папку так же, как вы.Если вы хотите сохранить структуру папок в долгосрочной перспективе, убедитесь, что все понимают (и, надеюсь, любят!) Систему.

Нет серебряной пули в управлении файлами, но есть несколько приемов, которые помогут вашей файловой структуре добиться успеха. Вот несколько советов от эксперта по управлению цифровыми активами Эдварда Смита:

• Создайте шаблон: Копируйте и вставляйте его каждый раз, когда вы начинаете новый проект или задачу. Или, что еще лучше: избавьте себя от хлопот вручную воссоздавать свою структуру снова и снова, настроив Zap, который будет делать это за вас.

• Думайте об именах папок как о ключевых словах: Имейте в виду, что вы можете искать файлы, используя имена папок; чем конкретнее, тем быстрее вы найдете то, что ищете.

• Сохраняйте уникальность папок: Убедитесь, что содержимое ваших папок не совпадает (например, не должно быть двух мест, где вы храните счета для одного и того же проекта).

• Сделайте шпаргалку: Ничего страшного, если вы не запомнили все папки.Нет ничего постыдного в том, чтобы сохранить блок-схему для быстрого ознакомления.

4 Эффективные структуры папок для организации файлов

Первым шагом к созданию эффективной структуры папок является определение папки верхнего уровня. Вы хотите просто создавать новую папку для каждого нового проекта? Или, может быть, вы могли бы организовать по времени, с папками и подпапками для каждого года и месяца? Возможно, вы работаете над парой разных типов проектов и можете организовать их на основе этих типов (например,, копирайтеры могут работать над рекламой, блогами, электронными письмами и целевыми страницами, а графические дизайнеры могут разделять задачи по средам, например печатным или цифровым)?

После того, как вы определились с папкой верхнего уровня, пора организовать подпапки. Вот несколько стратегий, которые я использовал в прошлом:

1. Подпапки «Рабочая», «Окончательная» и «Архив». тип. На скриншоте видно, что мы смотрим на 2016 год, и основные проекты — это реклама, сообщения в блогах, электронные письма клиентов и целевые страницы.Это четыре категории, в которые вы поместите свои различные проекты или задачи.

Внутри папки «реклама» у меня перечислены три задачи. Вот где я могу использовать советы Эдварда Смита. Для каждой задачи я использовал имя папки, чтобы описать срок выполнения (ммгг), тип проекта (в данном случае оплата за клик или PPC) и на какой продукт ориентирована задача. Эти имена папок действуют как теги ключевых слов и добавляют дополнительный уровень организации. Если вы отсортируете папки по имени, они будут автоматически отсортированы по сроку выполнения, а затем по типу проекта.Если вы будете искать по названию продукта или типу рекламы, ваши папки должны легко появиться.

Внутри папки «0116 PPC product x» вы найдете все рабочие, окончательные и архивные файлы, которые имеют отношение к рекламе с оплатой за клик в январе 2016 года, ориентированной на продукт X.

Вот как рабочие / конечные / archive system должна работать:

• Работает: Все, над чем вы сейчас работаете. В этом примере эта папка может содержать любую копию объявления, дизайн баннеров или информацию о таргетинге для январской кампании PPC, которая еще не завершена.Это также хорошее место для хранения исходных файлов или файлов.

• Final: Все готово для общественного потребления. Не помещайте файлы в последнюю папку, пока они не будут полностью одобрены и в них больше не будут вноситься изменения. В этом примере последняя папка будет содержать только объявления, готовые к публикации в прямом эфире.

• Архив: Все, что не помещается в вашу рабочую или конечную папку. Поместите сюда свои заметки, мозговые штурмы, исследования и другую разную информацию.Любые фальстарты здесь тоже могут быть упущены, если вы измените направление в середине проекта. Фальстарт в этом случае может быть рекламной концепцией, над которой вы начали работать, но позже полностью отказались от нее. Не загромождайте рабочие папки файлами, которые никогда не будут считаться «окончательными»; вместо этого закиньте их в архив.

Эта структура папок особенно полезна, если вы работаете над проектом, состоящим из нескольких частей. В этом примере вы, скорее всего, создадите сразу несколько объявлений PPC.Эта система также хорошо работает для команд, работающих над проектом, где несколько человек работают над одним и тем же результатом. Человек, который пишет и разрабатывает рекламу, в этом случае, скорее всего, также не будет размещать рекламу. В этом случае человек, публикующий объявление, узнает, когда файлы будут готовы к запуску, проверив последнюю папку. Им не нужно будет спрашивать создателя рекламы, готовы они или нет, что сэкономит всем время.

Собрав все вместе, вот как должна выглядеть ваша полная структура:

2.Подпапки «Для просмотра» и «из обзора»

Эта стратегия начинается с тех же папок верхнего уровня, что и в примере выше, но вместо этого фокусируется на сохранении всех версий файла без изменений. Например, в папке «Сообщения блога» я сохранил три разных сообщения. Эти сообщения упорядочены по дате публикации (ммгг) и названы по теме сообщения, а не по заголовку сообщения в блоге, поскольку заголовки часто меняются.

В папке «0216 тема a» вступает в игру структура папок «для просмотра / из обзора».Эта структура действительно хорошо работает с файлами, которые будут подвергаться многократному редактированию. Я использовал эту структуру папок во время публикации, чтобы отслеживать все этапы редактирования, набора и проверки, которые входят в готовую книгу.

Я отслеживаю каждый черновик сообщения в блоге, сохраняя его в папке «для проверки» или «из рецензии», что означает, что черновик последний раз редактировался мной («для проверки») или моим редактором (« из обзора »). Это помогает устранить путаницу вокруг номера черновика (я редактировал сообщение в блоге три раза, но мой редактор редактировал дважды).Я также назвал каждый файл в этой папке «v1» или «v2» в зависимости от версии.

Вот как работает эта структура:

• 01 — черновик (для проверки): По умолчанию ваш первый черновик еще никем не просматривался. Над чем бы вы ни работали (сообщение в блоге, проект графического дизайна, документация и т. Д.), Поместите свой первый черновик в эту папку. Назовите свой файл v1 в конце, чтобы любой, кто встретит файл позже, мог сказать, что это первый черновик.Когда будете готовы, отправьте этот черновик тем, кто должен его просмотреть.

• 02 — первое редактирование (из рецензии): Когда ваши редакторы присылают свой отзыв о черновике, поместите его в эту папку. Сохраните имя файла, но в конце добавьте инициалы редактора. В этом примере я использую свои собственные инициалы: topic-a-blog-text-v1-CNB означает, что CNB отредактировал версию 1 этого черновика. Больше ничего не делайте с файлом; оставьте все как есть, с каждым изменением нетронутым. Благодаря этому у вас всегда будет запись о том, какие правки и кем были запрошены, и вы сможете делать перекрестные ссылки, чтобы убедиться, что каждое изменение было внесено во второй черновик.

• 03 — второй черновик (для проверки): Скопируйте и вставьте файл из папки «02 — первое изменение (из проверки)» в эту папку. Измените имя файла, включив в конец v2, и удалите инициалы. Это станет вашим вторым черновиком. Откройте файл, внесите изменения и отправьте файл на проверку.

• 04 — второе редактирование (из обзора): Эта папка работает так же, как папка «02 — первое редактирование (из обзора)». Поскольку количество проверок и черновиков, которые проходит ваш файл, может быть разным, повторяйте эту структуру папок столько раз, сколько необходимо.

• 05 — окончательная версия (отправлена ​​для публикации): По завершении редактирования поместите свой окончательный черновик сюда. Позже вы вернетесь к своим папкам, и это поможет быстро найти окончательную версию файла.

• z — архив: Здесь вы можете поместить все файлы, которые не поместились в указанные выше подпапки.

Если вы еще не сохранили более ранние версии файлов, вы можете восстановить последние предыдущие версии файлов в Dropbox, OS X, Windows и других.

3. Папки «Год» или «Клиент»

Если на вашем рабочем столе находятся сотни файлов, все из которых связаны с работой только для нескольких клиентов, создание папок для каждого клиента может быть лучшим выбором. Или, если у вас огромное количество квитанций о коммерческих расходах, сортировка их по папкам по годам или месяцам может быть простой структурой, которая вам нужна. Больше папок — не всегда лучше! Как бы просто ни было, найдите систему, которая работает для вас, и придерживайтесь ее. Последовательность — вот что поможет вам оставаться организованным в долгосрочной перспективе.

4. Добавление тегов

Вместо или в дополнение к структурам папок попробуйте пометить файлы тегами. Преимущество тегирования заключается в возможности добавления нескольких тегов к файлу, таких как тегирование счета-фактуры для клиента XYZ тегом «счет-фактура» и тегом «клиент XYZ». Затем вы можете просмотреть все счета вместе или все файлы, связанные с «Client XYZ», вместе, в зависимости от вашего запроса.

Академик и исследователь Уильям Ганн отмечает удобство использования тегов в блоге Mendeley: «С тегами вам не нужно заранее выбирать схему организации.«Отвечать на такие вопросы, как« Будет ли год под отделом или над ним? »Станет ненужным, потому что вы можете добавить в файл теги« год »и« отдел »и при этом легко его найти. Например, если вы работаете в отчете для отдела логистики, который охватывает все заказы, сделанные в мае 2015 года. Вы можете сохранить отчет в такой структуре папок:

Или вы можете просто добавить теги «отдел», «тип отчета» и «дата» в файл и вообще избегайте папок, например:

Итак, когда вы хотите снова найти этот файл, вы можете искать его по тегам:

Ключ к тегированию — это сразу и последовательно добавлять теги к каждому новому файлу.Без структуры папок, на которую можно было бы опираться, теги — это все, что не дает вашим файлам потеряться в хаосе.

Теги работают с любым файлом на Mac под управлением OS X Mavericks или новее. На ПК с Windows теги поддерживаются для некоторых типов файлов и могут быть добавлены в список, разделенный запятыми, через панель свойств файла. Ознакомьтесь с этим руководством для получения дополнительной информации о тегах в Windows.

Автоматически создавать структуры папок для новых проектов

После того, как вы определились со структурой папок (или тегами), пора начать ее использовать.В конце концов, вы можете захотеть вернуться и организовать свои старые файлы в соответствии с вашей новой структурой, но пока начните заново с файлов, над которыми вы работаете сегодня.

Если вы синхронизируете файлы с OneDrive, Dropbox, Box или Google Диском, вы можете использовать Zapier для автоматического создания структуры папок. Первым шагом к использованию Zapier в этом случае является выбор , когда вам понадобится создать новые папки. Если вы делаете их каждый раз, когда начинаются новые проекты, настройте Zap, чтобы следить за своим приложением для управления проектами в поисках нового проекта.Или, если вы хотите, чтобы новые папки создавались каждый месяц или неделю, используйте инструмент Zapier Schedule для создания папок на определенную дату.

Затем подключите приложение для синхронизации файлов и попросите Zapier создать новую папку. Затем вы можете добавить дополнительные шаги в свой Zap и сделать так, чтобы он создавал столько подпапок, сколько вам нужно, и даже можете заставить его копировать файлы по умолчанию в папки.

Например, если клиенты подписываются на вашу службу с помощью формы Wufoo, Zapier добавит их данные в Pipedrive CRM, а затем создаст новую папку проекта в Box вместе с любыми подпапками, которые вы используете в своей структуре папок.Если вам нужно сохранить контракты, шаблоны или другие документы в эту папку, Zapier также скопирует их в эту папку.

Или, если вы хотите создавать новые ежемесячные папки в Dropbox. Запустите Zap с помощью приложения Schedule, выбрав день и время для его запуска. Затем настройте структуру папок, необходимую для работы в течение месяца.

Вот еще несколько запов, которые помогут вам начать работу. Затем вы можете добавить дополнительные шаги в Zap для каждой дополнительной папки, которая нужна вашей структуре.

Как создавать отличные имена файлов

Организация структуры папок — это только половина дела.Чтобы упорядочить ваш компьютер, также потребуется привести в порядок имена файлов.

Файлы состоят из двух компонентов: имени (как бы вы его ни называли) и расширения файла (типа файла, например, .mp3 или .docx ). Обычно вам не нужно беспокоиться о расширениях файлов; они устанавливаются программами, которые вы используете, и обычно скрыты по умолчанию на большинстве компьютеров. Но вы должны взять под свой контроль имя файла. Лучшее имя файла — это такое, которое объясняет, что в файле, без необходимости открывать его.

По этой причине писатель и редактор Джилл Даффи рекомендует убедиться, что имя каждого файла:

• Уникальное: Невозможно определить, что находится в файле, если у вас много файлов с одинаковыми именами.

• Примерно, что содержится в файле: Является ли ваш файл годовым отчетом? Исследовать? Список дел? Поместите эту информацию в имя файла. Подумайте, какой будет первая реакция получателей, если вы отправите им файл по электронной почте; Лучше всего хранить всю идентифицирующую информацию прямо в имени файла, чтобы любой, кто получает файл, понимал, что в нем содержится.

• В соответствии со структурой вашего бизнеса: Это соответствует структуре ваших папок. Ваш бизнес думает о задачах в зависимости от того, для какого клиента они предназначены или в каком месяце что-то нужно сделать?

• Возможность сканирования: Убедитесь, что любой, кто быстро взглянет на файл, понимает его имя. Не используйте сокращения, которые не являются общеизвестными, или длинные потоки букв и цифр без каких-либо границ между ними. Включение пробелов не всегда работает, но вы можете использовать подчеркивание, дефис или верблюжий регистр, чтобы имена файлов были удобнее для глаз.Вот пример:

Помимо создания уникальных, легко читаемых и понятных имен файлов, библиотеки Стэнфордского университета рекомендуют следующие советы по созданию хороших имен файлов:

• Даты: Всегда указывайте даты в формате ггггммдд или yymmdd , поэтому ваши файлы, естественно, будут располагаться в хронологическом порядке. Это правило полезно, но не быстро и быстро. В приведенных выше примерах я использовал mmyy, потому что папки уже были организованы по годам, поэтому самым важным дескриптором стал месяц.& * () `; <>? , [] {} ‘»|.

• Последовательные файлы: Если вы называете файлы, которые идут по порядку, используйте ведущие нули (01, 02, 03 вместо 1, 2, 3). Это гарантирует, что ваши файлы (или папки) будут выровнены так, как вы хотите.

Имейте в виду, вам не обязательно использовать все эти правила. В библиотеках Purdue University есть несколько советов, которые помогут убедиться, что вы получить максимальную отдачу от любого соглашения об именах файлов, которое вы в конечном итоге выберете:

• Найдите баланс: Только вы можете решить, что слишком много или слишком мало в имени.

• Задокументируйте свою систему: Создайте шпаргалку из любых сокращений, которые вы часто используете, или правил, которые вы можете забыть.

• Начните с общего, а затем конкретизируйте: Поскольку ваши имена файлов будут естественным образом отсортированы от того, что вы вводите первым, начните с наиболее общих компонентов (год, отдел, клиент и т. Д.), А затем переходите к конкретным деталям (название проекта, ID, версия и т. Д.). Общее практическое правило: все, что вы хотите увидеть в первую очередь, сначала пишите.

Как быстро найти файлы

Поиск файлов намного проще благодаря структуре папок. Кроме того, благодаря хорошо названным файлам и папкам поиск на вашем компьютере станет еще лучшим инструментом для поиска файлов. Ваши новые имена и папки должны быть легко найдены за секунды.

На Mac Spotlight позволяет искать в файлах и сообщениях электронной почты и просматривать их, чтобы убедиться, что вы нашли то, что ищете.Нажмите кнопку поиска в строке меню (или нажмите CMD + пробел), затем введите имя файла или папки, которые вы ищете. На iPad или iPhone просто потяните вниз главный экран для упрощенного поиска Spotlight, чтобы просматривать электронные письма, заметки и приложения на ходу, или воспользуйтесь инструментом поиска в приложении Dropbox или Google Диск на любом телефоне, чтобы найти синхронизированные файлы.

На ПК под управлением Windows Vista, 7 или 8.1 в меню «Пуск» есть поле поиска для поиска файлов и папок. В Windows 10 рядом с кнопкой «Пуск» есть кнопка поиска Cortana, с помощью которой можно искать файлы и папки, а также узнавать погоду или искать в Интернете.

Если вы хотите, чтобы дополнительные инструменты могли глубже копаться в папках или автоматически запускать определенные программы, есть также сторонние поисковые приложения. Alfred — это популярный и мощный инструмент поиска для Mac, а Launchy — обычный инструмент для поиска в Windows.

Вы также можете искать файлы внутри самих приложений. Dropbox, Google Drive и Box позволяют выполнять поиск по синхронизированным файлам и папкам, а Zapier может выполнять поиск во многих ваших приложениях для повышения производительности.Zaps может искать определенные файлы и папки в Box — возможно, чтобы найти папку клиента — а затем сохранять файлы из других приложений в эту папку, чтобы все было организовано автоматически.

Организуйте свои файлы сегодня

Если ваши файлы и папки уже неорганизованы, на их очистку уйдет целая вечность. Рим был построен не за один день, и ваша новая файловая структура тоже. Так что начните, например, с файлов этого месяца. Затем сохраняйте каждый новый файл в соответствии со структурой папок.

Рассмотрите возможность архивации всех старых файлов, переместив их в папку «Старые файлы» или «Архив». Все, в чем вы больше не видите, что вам нужно, бросьте это туда. Когда у вас будет время, вы можете пройти через эту папку «Архив» и хранить файлы, используя ту же структуру папок, которую вы уже начали использовать для новых файлов.

Какую структуру папок вы используете для упорядочивания файлов? Мы будем рады услышать об этом в комментариях ниже!

Используете Dropbox для организации файлов? Ознакомьтесь с этими 12 скрытыми функциями Dropbox, чтобы узнать о других способах организации и быстрого поиска файлов, когда они вам понадобятся.

Как запретить автоматическое открытие файлов в Excel — Office

• 15.11.2021
• 3 минуты на чтение

• Применимо к:

  Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013

Оцените свой опыт

да Нет

Любой дополнительный отзыв?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки «Отправить» ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

Спасибо.

В этой статье

Примечание

Office 365 профессиональный плюс переименовывается в Microsoft 365 Apps для предприятий . Дополнительные сведения об этом изменении см. В этом сообщении в блоге.

Сводка

В этой статье описывается, как предотвратить автоматическое открытие файлов при запуске Microsoft Excel.

Дополнительная информация

При запуске Excel все файлы, находящиеся в папке XLStart, открываются автоматически. Это происходит независимо от типа файла. Кроме того, если вы указали альтернативную папку автозагрузки для Excel, каждый файл в этой папке также автоматически открывается.

Чтобы удалить альтернативную папку автозагрузки:

1. Выберите меню Файл , а затем выберите Параметры .
2. Выберите вкладку Advanced , а затем найдите раздел General .
3. Снимите флажок рядом с При запуске откройте все файлы в: .

Excel может перестать отвечать или запускаться дольше, если выполняется одно из следующих условий:

• Файлы в любой из папок автозагрузки недействительны для книг или листов Excel.
• Файлы хранятся на сетевом диске с медленным сетевым подключением.

Как запретить автоматическое открытие файлов в Excel

Используйте один из следующих методов, чтобы предотвратить автоматическое открытие файлов при запуске Excel.

Удалить файлы из папки XLStart и альтернативных папок автозагрузки

Чтобы удалить файлы из папки XLStart и альтернативных папок автозагрузки, выполните следующие действия:

1. Выберите Start , а затем выберите Run .

2. В поле Открыть введите один из следующих и нажмите Enter:

   • Для Office365 или 2019 32 бит:

     C: \ Program Files (x86) \ Microsoft Office \ root \ xx \ XLSTART

   • Для Office365 или 2019 64-разрядная версия:

     C: \ Program Files \ Microsoft Office \ root \ xx \ XLSTART

   Где xx представляет версию, которую вы используете (например, Office15, Office14 и т. Д.).

   Также попробуйте следующее:

   • % appdata% \ Microsoft \ excel \ XLSTART
   • C: \ Users \ Имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ excel \ XLSTART

3. Удалите все файлы в папке XLStart или переместите их в другую папку.

4. Перезапустите Excel.

Запустить Excel в безопасном режиме

Примечание

Это временное решение, которое не решит проблему. Чтобы использовать этот метод, это необходимо делать каждый раз при запуске Excel.

Еще один способ предотвратить автоматическое открытие файлов — запустить Excel в безопасном режиме. Запуск Excel в безопасном режиме предотвращает загрузку всех надстроек Excel, настроек панели инструментов и папок автозагрузки при запуске программы.

Есть два способа запустить Excel в безопасном режиме: клавиша CTRL и переключатели командной строки.

Использование клавиши CTRL

Чтобы запустить Excel в безопасном режиме, удерживайте клавишу CTRL при запуске Excel. Вы получите следующее сообщение: Excel обнаружил, что вы удерживаете клавишу CTRL.Вы хотите запустить Excel в безопасном режиме? Выберите Да , чтобы запустить в безопасном режиме.

Затем вы можете удалить файлы из альтернативного места загрузки, как описано ранее.

Используйте переключатели командной строки

Во всех версиях Excel вы можете использовать переключатель командной строки для запуска Excel в безопасном режиме. Для этой цели можно использовать как переключатель / safe, так и переключатель / automation.

Примечание

Переключатель / safe запускает Excel в безопасном режиме. Параметр / automation отключает все автоматически открываемые файлы и автоматически запускаемые макросы.

Чтобы использовать переключатель командной строки для запуска Excel, выполните следующие действия:

1. Выберите Start , а затем выберите Run .

2. В поле Открыть введите одну из следующих строк (но не обе сразу):

   • excel.exe / сейф
   • excel.exe / автоматизация

3. Выбрать ОК .

Примечание

Если установщик Microsoft Windows запускается при использовании одного из этих параметров командной строки, нажмите Отмена , чтобы завершить запуск Excel.

Нажмите клавишу ESCAPE

Примечание

Это временное решение, которое не решит проблему. Чтобы использовать этот метод, это необходимо делать каждый раз при запуске Excel.

Другой способ предотвратить автоматическое открытие файлов — нажать клавишу ESCAPE (но не нажимать и удерживать). Когда вы нажимаете ESCAPE после того, как файлы начинают открываться, Excel не может открывать дополнительные файлы.

Используя этот метод, вы можете получить одно или оба следующих сообщения:

• Хотите отменить открытие всех файлов из альтернативного местоположения файла запуска?
• Вы хотите отменить открытие всех файлов из вашего местоположения XLStart?

Если вы щелкните Да в любом сообщении, Excel запустится без открытия каких-либо дополнительных файлов из мест запуска.

Примечание

Не удерживайте клавишу ESCAPE. Если вы сделаете это, сообщения будут закрыты, прежде чем вы сможете нажать Да .

Список литературы

Дополнительные сведения о папках автозагрузки Excel см. В следующих статьях:

Автоматическая архивация документов (Авто-архив) | FileHold

Автозаполнение позволяет добавить файл в FileHold и просто выбрать опцию автозаполнения, чтобы поместить его в правильное место. Автозаполнение может брать документы из папки входящих сообщений FDA, управления импортом, печати в FileHold, интеграции с Microsoft Office, мастера добавления документов и папки входящих сообщений сканера WebCap и помещать их в соответствующие папки, используя такую ​​информацию, как значения полей метаданных, для определения правильное расположение библиотеки.Эта функция помогает уменьшить количество ошибок при заполнении и ускоряет массовый импорт документов.

Подготовка к автозаполнению

Для подготовки к использованию автозаполнения необходимо выполнить несколько шагов:

1. Включить функцию автозаполнения глобально
2. Создайте или настройте желаемые правила регистрации
3. Включите автозаполнение схемы документа и установите шаблон или сценарий автозаполнения

Есть три способа создать правила автозаполнения:

Чтобы включить глобальную автоматическую регистрацию

1. В веб-клиенте перейдите в панель администрирования > Конфигурация библиотеки> Настройки> Общие .
2. В области Автозаполнение установите флажок Разрешить пользователю выбирать опцию автозаполнения при добавлении документов .

Для установки автозаполнения в схеме

1. В веб-клиенте , перейдите в Панель администрирования > Конфигурация библиотеки> Схемы документов> Имя схемы> Автозаполнение ,

• В качестве альтернативы, в FDA перейдите на вкладку Администрирование> Управление схемами> Имя схемы> Автозаполнение .

2. Выберите Автоматически определять / создавать папку назначения на основе опций правил автозаполнения.
3. Выберите источник правил автоматической подачи:

• Используйте шаблон автозаполнения
• Использовать собственный скрипт автозаполнения

4. Выберите из списка шаблон автозаполнения или имя сценария.

Как выбирать между шаблонами автозаполнения или сценариями

Шаблоны автозаполнения — лучший способ настроить правила автозаполнения.Шаблоны могут быть определены администратором библиотеки с минимальными специальными навыками, но все же предлагают широкий спектр вариантов правил. Есть некоторые сценарии, когда шаблона автоматической подачи будет недостаточно для создания желаемого правила. Например, если требуется поиск в базе данных для определения местоположения библиотеки или если местоположение необходимо создать с настроенной автоматической пометкой. В отличие от шаблонов автозаполнения, скрипты автозаполнения должны создаваться разработчиком программного обеспечения. Несколько сценариев автоматической подачи с полным исходным кодом включены в FileHold в качестве отправной точки для нового сценария автоматической подачи.

До версии 16.2 единственной возможностью для создания правил автоматической регистрации был скрипт автоматической регистрации. Пользователи с текущими подписками FileCare могут связаться с [электронная почта защищена] для обновления, чтобы воспользоваться преимуществами автозаполнения шаблонов.

Автозаполнение документов

Когда в системе включена автоматическая архивация, пользователи могут отправлять файлы в соответствующие папки в системе управления документами автоматически или полуавтоматически.

Если автоматическая подача не была включена или не настроена для схемы документа, вы не сможете использовать приведенные ниже инструкции для автоматической подачи документа.Если автозаполнение настроено, но есть ошибка в скрипте автозаполнения или конфигурации скрипта, пользователь увидит сообщение об ошибке при нажатии кнопки Autofile .

Для автоматической подачи документов из папки входящих сообщений FDA

1. После применения метаданных ко всем документам щелкните Автофайл . Место назначения будет установлено для документов и показано на экране.
2. Нажмите Отправить все .

Для автоматического сохранения документов из приложений Microsoft Office

1. Нажмите кнопку «Добавить» на ленте Office, как для добавления любого документа.
2. Заполните необходимые метаданные.
3. Нажмите кнопку Autofile , отобразится расположение библиотеки.
4. Нажмите Добавить , чтобы добавить документ в это место.

Информация об использовании автозаполнения в мастере добавления документов, управлении импортом, автоматическом импорте документов, печати в FileHold и в папке входящих сообщений сканера WebCap доступна на соответствующих страницах баз знаний.

Включенные скрипты автозаполнения

Эти сведения предоставляются пользователям с FileHold версии 16.1.1 или меньше. Все параметры правил в этих включенных скриптах теперь доступны в шаблонах автозаполнения. Эти сценарии автоматической регистрации по-прежнему доступны в форме исходного кода в качестве примеров для пользователей, которым необходимо создать свои собственные сценарии автоматической регистрации. Клиенты, партнеры и профессиональные службы FileHold могут создавать сценарии автоматической подачи документов в соответствии с потребностями вашей организации. Если вам требуется помощь в создании собственного сценария автоматической регистрации, свяжитесь с [адрес электронной почты защищен]. Просмотрите раздел «Создание собственного сценария автоматической подачи», если вы хотите создать свой собственный сценарий автоматической регистрации.

• На основе схемы — Универсальный сценарий, который можно использовать для файловых документов на основе комбинации переменных. Также можно использовать несколько регулярных выражений. Если не удается вернуть непустую строку, выполняется попытка следующей и так далее, пока не будет найдено первое совпадение. Прочтите дополнительную информацию о скрипте автозаполнения на основе схемы. Документы можно подать на основании:

  • Имя схемы документа. Имя схемы используется как уровень в иерархии библиотеки.
  • Значение поля метаданных. Значение в поле метаданных используется как уровень в иерархии библиотеки.
  • Фиксированное значение. Фиксированное значение определяется в конфигурации и используется как уровень в иерархии библиотеки.
  • Системное значение. Допустимые значения: дата создания, схема документа и имя документа.

• По дате — Документы подаются по дате. Формат иерархии: Номер года> Название месяца> Номер дня (Кабинет> Ящик> Папка).Например, если вы подаете документы 14 декабря 2010 г., документы будут автоматически помещены в кабинет «Год-2010», ящик «Декабрь» и папку «День-14».

• FilePathFromMD — документы подаются на основе значения, введенного в поле метаданных. Вам нужно будет создать поле метаданных в схеме, которое будет использоваться для автозаполнения. Сценарий автозаполнения будет использовать значение, введенное в поле метаданных, для внесения документа в иерархию. Вы можете ввести значение шкафа / ящика / папки в схему, используя предопределенный разделитель (например, /,>, — и т. Д.).Например, вы можете создать поле метаданных под названием «Место автоматической подачи» для схемы учета. При добавлении тегов к документам вы вводите Учет / Счета // Декабрь 2019 / в поле метаданных «Место автоматической подачи». Документы будут автоматически помещены в Бухгалтерский кабинет, Ящик счетов и папку Dec2019.

• FixedDestination — Документы подаются на основе имени схемы. Формат иерархии: SchemaName Cabinet> SchemaName Drawer> SchemaName Folder.Например, если вы подаете документы, используя схему «Счет-фактура», документы автоматически помещаются в шкаф для счетов-фактур / Ящик для счетов-фактур / Папку для счетов-фактур.

• SchemaName-Date-Based — Документы подаются на основе имени схемы, а затем даты. Формат иерархии: имя схемы-номер года> имя месяца> номер дня (кабинет> ящик> папка). Например, если вы подаете документы 14 декабря 2010 г., используя схему «Бухгалтерский учет», документы автоматически помещаются в кабинет «Бухгалтерия-2010», ящик «Декабрь» и папку «День 14».

Если вы используете сценарии автоматической подачи на основе даты , FilePathFromMD или SchemaName-Date-Based , вам потребуется отредактировать файл AutoFilingMembership.XML , чтобы установить правильное членство (пользователь или group) для автоматически созданной иерархии. Если вы используете сценарий автозаполнения на основе схемы, вам потребуется отредактировать файл Schema-BasedAuto-FilingScript.xml. Если вы используете скрипт автозаполнения FixedDestination, настройка не требуется.

Автоматические операции с файлами и папками

Категория «Файл и папка» содержит несколько действий, которые могут выполнять множество автоматических операций с файлами и папками. Automation Workshop Free Edition заботится о рутинных файловых операциях, таких как копирование, перемещение, переименование и удаление файлов, а также установка времени и атрибутов, чтение и запись содержимого. Независимо от того, что вы обычно пытаетесь сделать со своими файлами, Automation Workshop может сделать это легко и совершенно бесплатно.

Поскольку все данные в компьютерных системах хранятся в файлах, которые сами расположены в папках, неудивительно, что автоматизация часто включает операции с этими файлами и папками. Automation Workshop Free Edition легко справляется с операциями с файлами и папками. Без использования скриптов Вы можете выбрать необходимые операции из списка соответствующих действий и точно их настроить.

Действия с файлами и папками поддерживают Unicode в именах файлов, позволяют расширенную фильтрацию на основе имени файла и папки, расширения, возраста и атрибутов, а также позволяют вести подробный журнал о выполненных операциях.Все действия с файлами и папками работают как с локальными, так и с сетевыми дисками.

Не только каждое действие имеет гибкие параметры для определения автоматических операций с файлами, но также параметры, которые позволяют объединить несколько действий с файлами и папками вместе. Для выполнения сложных операций действия могут принимать параметры из предшествующих триггеров и действий.

Например, Действия с файлами и папками могут быть активированы, когда предыдущий Наблюдатель за файлами и папками обнаруживает изменения в файлах или папках.Или просто скопированные файлы могут быть добавлены как вложения к электронному письму с помощью следующего действия «Отправить электронное письмо». Тесная интеграция триггера и действий позволяет использовать их как простые, но эффективные строительные блоки для разработки действительно интеллектуальных задач.

Подробная справка…

• Копировать файл · автоматически копировать файлы из одной папки в другую.
• Переместить файл · автоматически перемещать файлы из одной папки в другую.
• Rename File · автоматически переименовывать файлы или группы файлов.
• Удалить файл · автоматическое удаление ненужных файлов.
• Прочитать из файла · использовать данные из файла как параметры выполнения других действий.
• Запись в файл · сохранять данные в файлы для удобного дальнейшего использования.
• Список файлов · создать список файлов в папке, чтобы использовать его различными способами.

Действия с файлом и папкой…

Копировать файл может автоматически копировать файлы из одной папки в другую.Фильтр на основе нескольких дат, времени, имени и атрибутов позволяет точно контролировать, что копируется, а что нет.

Переместить файл автоматически перемещает файлы из одной папки в другую. Файлы копируются в папку назначения, а затем удаляются из исходной папки.

Переименовать файл выполняет автоматическое переименование файла. Расширенные фильтры для включения и исключения определенных файлов для точного переименования необходимых файлов.

Удалить файл удаляет ненужные файлы из локальной или сетевой папки.Автоматически удалять файлы в соответствии с указанной маской файла после определенного события или по расписанию.

Прочитать из файла извлекает содержимое файла и делает его доступным для следующих действий. Содержимое файла может использоваться либо для указания данных, либо параметров времени выполнения для других действий.

Запись в файл записывает указанные или полученные данные в файл. Сохраните все важные данные, собранные или сгенерированные во время выполнения Задачи, в файл, к которому можно будет легко получить доступ позже по желанию.

Список файлов извлекает список файлов в указанной папке. Действие обеспечивает полный контроль над тем, какие файлы включать и исключать (на основе их имени, расширения, размера и атрибутов). Он также предоставляет возможности для размещения файлов в определенном порядке, отсортированных по имени файла, расширению, пути, размеру, а также по дате создания, модификации и последнего доступа. Более того, он позволяет добавлять собственные префиксы и суффиксы к каждой строке, включая папки и многое другое.

Compute File Checksum вычисляет криптографическую контрольную сумму файла в наиболее популярных форматах, таких как SHA-512, CRC32, MD5 и других.

Получить информацию о файле извлекает важную информацию о файлах, такую ​​как размер файла, атрибуты файла (в различных форматах) и информацию о владельце файла.

Получить дату и время файла считывает дату создания, изменения и последнего доступа к файлу.

Установить дату и время файла предоставляет параметры для изменения даты и времени создания, модификации, последнего изменения и последнего доступа к файлам и папкам. Расширенные фильтры позволяют выбирать необходимые файлы и папки по их имени, типу, атрибутам, а также по текущей дате и времени.

Установить атрибуты файлов позволяет автоматически изменять атрибуты файлов и папок. Параметры «Действие» позволяют выбирать файлы для изменения атрибутов на основе их имени, расширения, возраста и текущих атрибутов.

Разделить путь к файлу разделяет указанный путь на ключевые компоненты, такие как буква диска, папки, имя файла и расширение файла, и делает его легко доступным через Variable Wizard.

Другие действия…

Действия с удаленными файлами для обработки файлов на серверах FTP, SFTP, Amazon S3 и WebDAV.

Действия с папками предоставляют автоматические параметры для создания, копирования, переименования, удаления и очистки папок.

Установить рабочий каталог в качестве исходного файла в RStudio (автоматически)

В этом посте R вы узнаете, как установить рабочий каталог R на местоположение исходного файла (то есть папку, в которой хранится ваш текущий используемый R-файл). Я покажу вам, как сделать это вручную, щелкнув в интерфейсе RStudio, или автоматически с помощью некоторого кода R.

Содержание:

Перейдем сразу к примерам…

Настройка примеров

Для сравнения, мы должны проверить текущий рабочий каталог перед изменением рабочего каталога на местоположение исходного файла. Мы можем сделать это с помощью функции getwd, как показано ниже:

 getwd () # Проверить текущий рабочий каталог
# "C: / Users / Joach / Desktop" 

getwd () # Проверить текущий рабочий каталог # «C: / Users / Joach / Desktop»

Если вы запустите предыдущий код, консоль RStudio вернет текущий используемый рабочий каталог, т.е.е. «C: / Users / Joach / Desktop».

В следующих двух примерах вы узнаете, как вручную и автоматически изменить рабочий каталог на местоположение исходного файла. Начнем с ручного подхода…

Пример 1: ВРУЧНУЮ установить рабочий каталог на расположение исходного файла

Если вы хотите установить рабочий каталог вашего сеанса RStudio в местоположение исходного файла вручную (т. Е. Щелкнув мышью), вы можете сделать следующее:

Шаг 1) Щелкните вкладку Session.

Шаг 2) Щелкните «Установить рабочий каталог»> «В расположение исходного файла».

После этого ваш рабочий каталог будет изменен на местоположение вашего исходного файла.

Пример 2: АВТОМАТИЧЕСКИ установить рабочий каталог на расположение исходного файла

В случае, если вы хотите автоматизировать определение рабочего каталога, имеет смысл установить рабочий каталог в положение исходного файла с помощью некоторого программного кода R.Для этой задачи нам сначала нужно загрузить пакет rstudioapi:

 library ("rstudioapi") # Загрузить пакет rstudioapi 

(«rstudioapi») # Загрузить пакет rstudioapi

Теперь мы можем объединить функции setwd, dirname и getActiveDocumentContext, чтобы изменить наш рабочий каталог на местоположение исходного файла:

 setwd (dirname (getActiveDocumentContext () $ path)) # Установить рабочий каталог на местоположение исходного файла 

setwd (dirname (getActiveDocumentContext () $ path)) # Установить рабочий каталог на местоположение исходного файла

Проверим, сработало ли:

 getwd () # Проверить обновленный рабочий каталог
# "C: / Users / Joach / Desktop / example_dir" 

getwd () # Проверить обновленный рабочий каталог # «C: / Users / Joach / Desktop / example_dir»

Выглядит хорошо!

Видео, дополнительные ресурсы и резюме

Вам нужна дополнительная информация о кодах программирования R в этом руководстве? Тогда вы можете посмотреть следующее видео с моего канала на YouTube.Я объясняю R-код этого поста в видео.

Видео на YouTube скоро будет добавлено.

Кроме того, я могу порекомендовать взглянуть на некоторые другие руководства на моем веб-сайте:

Подводя итог: на этом этапе вы должны были узнать, как использовать местоположение вашего текущего сценария R в качестве рабочего каталога , щелкнув мышью или с помощью автоматизированной командной строки на языке программирования R. Расскажите мне об этом в комментариях, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

Получите список имен файлов из папки в Excel (с VBA и без него)

В первый день моей работы в небольшой консалтинговой фирме я был задействован в небольшом проекте на три дня.

Работа простая.

На сетевом диске было много папок, и в каждой папке были сотни файлов.

Мне нужно было выполнить следующие три шага:

1. Выберите файл и скопируйте его имя.
2. Вставьте это имя в ячейку Excel и нажмите Enter.
3. Перейти к следующему файлу и повторить шаги 1 и 2.

Звучит просто, правда?

Это было — просто и огромная трата времени.

То, что у меня заняло три дня, можно было бы сделать за несколько минут, если бы я знал правильную технику.

В этом руководстве я покажу вам различные способы сделать весь этот процесс очень быстрым и очень простым (с VBA и без него).

Использование функции FILES для получения списка имен файлов из папки

Слышали о функции FILES раньше?

Не волнуйтесь, если нет.

Это из детских дней электронных таблиц Excel (формула версии 4).

Хотя эта формула не работает в ячейках листа, она по-прежнему работает в именованных диапазонах. Мы воспользуемся этим фактом, чтобы получить список имен файлов из указанной папки.

Теперь предположим, что у вас есть папка с именем « Test Folder » на рабочем столе, и вы хотите получить список имен файлов для всех файлов в этой папке.

Вот шаги, которые дадут вам имена файлов из этой папки:

1. В ячейке A1 введите полный адрес папки со знаком звездочки (*)
   • Например, если ваша папка на диске C, тогда адрес будет выглядеть как
     C: \ Users \ Sumit \ Desktop \ Test Folder \ *
   • Если вы не знаете, как получить адрес папки, используйте следующий метод:
     • • В папке, из которой вы хотите чтобы получить имена файлов, либо создайте новую книгу Excel, либо откройте существующую книгу в папке и используйте приведенную ниже формулу в любой ячейке.Эта формула даст вам адрес папки и добавит знак звездочки (*) в конце. Теперь вы можете скопировать и вставить (вставить как значение) этот адрес в любую ячейку (A1 в этом примере) в книге, в которой вы хотите указать имена файлов.

           = REPLACE (CELL («имя файла»), FIND («[», CELL («имя файла»)), LEN (CELL («имя файла»)), «*»)  

         [Если вы создали новую книгу в папке, чтобы использовать приведенную выше формулу и получить адрес папки, вы можете удалить ее, чтобы она не отображалась в списке файлов в этой папке]

2. Перейти к перейдите на вкладку «Формулы» и нажмите «Определить имя».
3. В диалоговом окне «Новое имя» введите следующие данные.
   • Имя: FileNameList (вы можете выбрать любое имя, которое вам нравится)
   • Область: Workbook
   • Относится к: = FILES (Sheet1! $ A $ 1)
4. Теперь, чтобы получить список файлов, мы будем использовать именованный диапазон в функции ИНДЕКС. Перейдите в ячейку A3 (или любую ячейку, в которой должен начинаться список имен) и введите следующую формулу:

    = ЕСЛИОШИБКА (ИНДЕКС (FileNameList, ROW () - 2), "") 

5. Перетащите это вниз, и оно даст вам список всех имен файлов в папке

Хотите извлечь файлы с определенным расширением ??

Если вы хотите получить все файлы с определенным расширением, просто измените звездочку с этим расширением.Например, если вам нужны только файлы Excel, вы можете использовать * xls * вместо *

Таким образом, адрес папки, который вам нужно использовать, будет C: \ Users \ Sumit \ Desktop \ Test Folder \ * xls *

Аналогичным образом для файлов документов Word используйте * doc *

Как это работает?

Формула ФАЙЛОВ извлекает имена всех файлов с указанным расширением в указанной папке.

В формуле ИНДЕКС мы дали имена файлов в виде массива и возвращаем 1-е, 2-е, 3-е имена и т. Д. С помощью функции СТРОКА.

Обратите внимание, что я использовал ROW () — 2 , поскольку мы начали с третьего ряда и далее. Таким образом, ROW () — 2 будет 1 для первого экземпляра, 2 для второго экземпляра, когда номер строки равен 4, и так далее и так далее.

Посмотреть видео — получить список имен файлов из папки в Excel

Использование VBA Получить список всех имен файлов из папки

Теперь я должен сказать, что приведенный выше метод немного сложный (с рядом ступеней).

Однако это намного лучше, чем делать это вручную.

Но если вам удобно использовать VBA (или если вы хорошо выполняете точные шаги, которые я собираюсь перечислить ниже), вы можете создать настраиваемую функцию (UDF), которая может легко получить имена всех файлы.

Преимущество использования функции U ser D efined F (UDF) заключается в том, что вы можете сохранить функцию в личной книге макросов и легко использовать ее повторно, не повторяя эти шаги снова и снова.Вы также можете создать надстройку и поделиться этой функцией с другими.

Теперь позвольте мне сначала дать вам код VBA, который создаст функцию для получения списка всех имен файлов из папки в Excel.

 Функция GetFileNames (ByVal FolderPath как строка) как вариант
Тусклый результат как вариант
Dim i как целое число
Dim MyFile As Object
Dim MyFSO как объект
Затемнить MyFolder как объект
Dim MyFiles as Object
Установите MyFSO = CreateObject ("Scripting.FileSystemObject")
Установите MyFolder = MyFSO.GetFolder (FolderPath)
Установите MyFiles = MyFolder.Files.
Результат ReDim (1 в MyFiles.Count)
я = 1
Для каждого MyFile в MyFiles
Результат (i) = MyFile.Name
я = я + 1
Следующий MyFile
GetFileNames = Результат
Конечная функция 

Приведенный выше код создаст функцию GetFileNames, которую можно использовать в рабочих листах (как и обычные функции).

Где поставить этот код?

Выполните следующие действия, чтобы скопировать этот код в редактор VB.

• Перейдите на вкладку Разработчик.
• Щелкните кнопку Visual Basic. Это откроет редактор VB.
• В редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой из объектов книги, с которой вы работаете, выберите «Вставить» и нажмите «Модуль». Если вы не видите Project Explorer, используйте сочетание клавиш Control + R (удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу «R»).
• Дважды щелкните объект «Модуль», скопируйте и вставьте приведенный выше код в окно кода модуля.

Как использовать эту функцию?

Ниже приведены шаги по использованию этой функции на листе:

Обратите внимание, что я ввел расположение папки в ячейке, а затем использовал эту ячейку в формуле GetFileNames .Вы также можете жестко закодировать адрес папки в формуле, как показано ниже:

  = ЕСЛИОШИБКА (ИНДЕКС (GetFileNames ("C: \ Users \ Sumit \ Desktop \ Test Folder"), ROW () - 2), "")  

В приведенной выше формуле мы использовали ROW () — 2 и начали с третьей строки и далее. Это гарантирует, что когда я копирую формулу в ячейки ниже, она будет увеличиваться на 1. Если вы вводите формулу в первой строке столбца, вы можете просто использовать ROW ().

Как работает эта формула?

Формула GetFileNames возвращает массив, содержащий имена всех файлов в папке.

Функция ИНДЕКС используется для перечисления одного имени файла в ячейке, начиная с первой.

Функция ЕСЛИОШИБКА используется для возврата пустого значения вместо # ССЫЛКА! ошибка, которая отображается, когда формула копируется в ячейку, но имена файлов для перечисления отсутствуют.

Использование VBA Получение списка всех имен файлов с определенным расширением

Приведенная выше формула отлично работает, когда вы хотите получить список всех имен файлов из папки в Excel.

Но что, если вы хотите получить имена только видеофайлов, или только файлов Excel, или только тех имен файлов, которые содержат определенное ключевое слово.

В этом случае вы можете использовать немного другую функцию.

Ниже приведен код, который позволит вам получить все имена файлов с определенным ключевым словом в нем (или с определенным расширением).

 Функция GetFileNamesbyExt (ByVal FolderPath как строка, FileExt как строка) как вариант
Тусклый результат как вариант
Dim i как целое число
Dim MyFile As Object
Dim MyFSO как объект
Затемнить MyFolder как объект
Dim MyFiles as Object
Установите MyFSO = CreateObject ("Scripting.FileSystemObject ")
Установите MyFolder = MyFSO.GetFolder (FolderPath)
Установите MyFiles = MyFolder.Files.
Результат ReDim (1 в MyFiles.Count)
я = 1
Для каждого MyFile в MyFiles
Если InStr (1, MyFile.Name, FileExt) <> 0, то
Результат (i) = MyFile.Name
я = я + 1
Конец, если
Следующий MyFile
Результат сохранения ReDim (от 1 до i - 1)
GetFileNamesbyExt = Результат
Конечная функция 

Приведенный выше код создаст функцию « GetFileNamesbyExt », которую можно использовать в рабочих листах (как и обычные функции).

Эта функция принимает два аргумента — расположение папки и ключевое слово расширения. Он возвращает массив имен файлов, соответствующих заданному расширению. Если расширение или ключевое слово не указаны, он вернет все имена файлов в указанной папке.

Синтаксис: = GetFileNamesbyExt («Местоположение папки», «Расширение»)

Где разместить этот код?

Выполните следующие действия, чтобы скопировать этот код в редактор VB.

• Перейдите на вкладку Разработчик.
• Щелкните кнопку Visual Basic. Это откроет редактор VB.
• В редакторе VB щелкните правой кнопкой мыши любой из объектов книги, с которой вы работаете, выберите «Вставить» и нажмите «Модуль». Если вы не видите Project Explorer, используйте сочетание клавиш Control + R (удерживая клавишу Ctrl, нажмите клавишу «R»).
• Дважды щелкните объект «Модуль», скопируйте и вставьте приведенный выше код в окно кода модуля.

Как использовать эту функцию?

Ниже приведены шаги по использованию этой функции на листе:

• В любой ячейке введите адрес папки, из которой вы хотите вывести список имен файлов.Я ввел это в ячейку A1.
• В ячейке введите расширение (или ключевое слово), для которого вы хотите получить все имена файлов. Я ввел это в ячейку B1.
• В ячейке, в которой вы хотите получить список, введите следующую формулу (я ввожу ее в ячейку A3):

    = ЕСЛИОШИБКА (ИНДЕКС (GetFileNamesbyExt ($ A $ 1, $ B $ 1), ROW () - 2), "")  

• Скопируйте и вставьте формулу в ячейки ниже, чтобы получить список всех файлов.

  No related posts.